Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
#Full-time
#Опыт работы 3 лет
#Полная занятость
InDev Solutions - перспективная и амбициозная ИТ-команда крутых профессионалов. Миссия нашей компании: «Опираясь на лучшие стандарты и опыт, мы развиваемся вместе с нашими партнерами, стараясь опережать их запросы и ожидания».
Девиз нашей компании - «Совершенство через технологии», предлагаем присоединиться к нам и совершенствоваться вместе!
Мы разрабатываем сложные, интересные и нетривиальные проекты в сфере здравоохранения, страхования, образования и не только.
Обязанности:
- ведение документационного оборота организация и контроль подписания документов внутри компании;
- сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании, подготовка к сдаче в архив при необходимости;
- проверка и корректировка, при необходимости, документов, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;
- отправка (рассылка) почтовой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- участие в автоматизации системы документооборота;
- организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, декор офиса;
- встреча гостей.
Мы ожидаем от Вас опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, а также:
- высшее образование (желательно);
- уверенный ПК-пользователь (периферийное оборудование);
- опыт работы с СМДО будет большим плюсом;
- знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
- грамотная письменная и устная речь.
Мы предлагаем
- официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок три месяца)
- интересные проекты с амбициозными целями и задачами;
- крутую команду с компетентными, креативными и весёлыми коллегами;
- достойную белую заработную плату;
- трудовой отпуск 28 календарных дней;
- комфортабельный офис в самом центре Минска (в шаговой доступности от станции метро Пл. Ф. Богушевича);
- возможность прохождения обучения за счёт компании;
- непрерывный рост, развитие и самосовершенствование;
- добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);
- материальная компенсация занятий спортом (до 150 бел. рублей в месяц) и культурно-массовых мероприятий (до 150 бел. рублей в месяц) после прохождения испытательного срока;
- регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.