Офис-менеджер

  • Формат работы Full-time офис
  • Опыт Опыт от 1 года
  • Тип занятости Полная занятость
  • InDev Solutions - яркая и амбициозная ИТ-команда крутых профессионалов. Миссия нашей компании: «Опираясь на лучшие стандарты и опыт, мы развиваемся вместе с нашими партнерами, стараясь опережать их запросы и ожидания».
  • Девиз нашей компании - «Совершенство через технологии», предлагаем присоединиться к нам и совершенствоваться вместе!
  • Мы разрабатываем сложные, интересные и неординарные проекты в сфере здравоохранения, страхования, образования и не только. На текущий момент мы ищем в команду талантливого и внимательного делопроизводителя (офис-менеджера).

Мы ожидаем от Вас опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, а также:

  • высшее образование (желательно);
  • уверенные навыки пользования ПК (периферийное оборудование);
  • опыт работы с СМДО;
  • знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;
  • грамотную устную и письменную речь.

Обязанности:

  • координация документационного оборота, организация и контроль подписания документов внутри компании (у генерального директора и сотрудников);
  • сканирование и архивация документов, при необходимости (помощь второму офис-менеджеру по необходимости, замена во время его отпуска на основном офисе);
  • отправка (рассылка) почтовой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • протоколирование рабочих встреч и совещаний – подготовка и ведение протоколов заседаний, фиксация решений и поручений, своевременное доведение информации до участников;
  • организация служебных поездок руководителя (без сопровождения), оформление необходимых документов (отчеты о командировке руководителя);
  • организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, декор офиса;
  • полное обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ продуктов через Е-доставку, отслеживание порядка в офисе и наличия бытовых запасов, средств гигиены, уход за кофемашиной);
  • встреча гостей, подача чая/кофе.

Мы предлагаем:

  • официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок 3 месяца);
  • крутую команду с компетентными, креативными и веселыми коллегами;
  • достойную белую заработную плату;
  • трудовой отпуск 28 календарных дней и 3 sick days в году;
  • комфортабельные офисы в самом центре Минска: БЦ Аякс (в шаговой доступности от станции метро Институт культуры) - это ваше планируемое рабочее место, основной офис в БЦ Имперский (метро пл. Ф.Богушевича) - это ваше рабочее место на время отпуска второго офис-менеджера;
  • возможность прохождения обучения за счет компании;
  • добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);
  • материальная компенсация занятий спортом (до 150 бел. рублей в месяц) и культурно-массовых мероприятий (до 150 бел. рублей в месяц) после прохождения испытательного срока;
  • предоставление и оплата мобильной связи;
  • корпоративный Яндекс-такси;
  • регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения».